Spacent tarjosi Woltille väliaikaisen toimistoratkaisun pääkonttorimuuton ajaksi
Wolt
Helsingissä pääkonttoriaan pitävä teknologiayhtiö Wolt tietää, että liiketoiminnan sujuvuus vaatii joustavuutta ja valmiutta nopeisiin muutoksiin. Vuoden 2023 kesällä Wolt pääsi testaamaan tätä käytännössä, kun heidän oma pääkonttorinsa oli kolme viikkoa pois käytöstä toimistomuuton vuoksi. Ratkaisuna Wolt kääntyi Spacentin työtilaverkoston puoleen, ja tarjosi työntekijöilleen joustavat väistötilat ympäri pääkaupunkiseutua.
Spacent on ehtinyt osoittautua erinomaiseksi ratkaisuksi tarjota työntekijöille toimivia työtiloja.
Wolt oli käyttänyt Spacentin palvelua jo keväästä 2022 alkaen pääasiassa paikkakunnilla, joissa heillä ei ole omaa toimistoa. Spacent oli ehtinyt osoittautua erinomaiseksi ratkaisuksi tarjota työntekijöille toimivia työtiloja monessa paikassa ympäri kaupunkeja, joissa tarve omalle toimistolle on pientä tai vaihtelevaa. Kesän 2023 toimistomuuton kynnyksellä Wolt päätti hyödyntää Spacentin tilatarjontaa myös oman pääkonttorinsa muuton aikana. Näin tarvetta yksittäiselle väistötilalle ei syntynyt, ja työntekijät pystyivät hyödyntämään jo tutuksi tullutta palvelua ja tiloja.
Spacent tarjosi vaihtoehdon kotoa tehtävällä etätyölle koko Helsingin alueen henkilöstölle, ja vastaanotto oli positiivinen heti alusta alkaen. Susan Vättö, Woltin Office Manager, kuvailee palvelun käyttöä muuton aikana: ”Spacentin palvelu toimi loistavasti muuton ajan ihmistemme vaihteleviin tarpeisiin. Saimme nopeasti palvelun skaalattua ylös ja siitä tuli hyvin positiivista palautetta. Jatkamme muutenkin yhteistyötä Spacentin kanssa, sillä se on kustannustehokas tapa tukea henkilöstömme työtä, kun he eivät jostain syystä voi olla omalla toimistolla. Erityismaininta viime kesällä paikalle, jossa pidettiin kesäkanoja, jotka ilahduttivat ihmisiämme.”
“Spacent on kustannustehokas tapa tukea henkilöstömme työtä, kun he eivät jostain syystä voi olla omalla toimistolla.”
Suuri osa Woltin työntekijöistä hyödynsivät Spacentin tiloja kolmen viikon aikana, mikä osoittaa Spacentin palvelun kyvyn vastata suuriin muutostarpeisiin. Eetu Ristaniemi Spacentilta kertoo palvelusta: ”Muuton aikaiset erilaiset erityistilanteet tai häiriöt ovat todella tyypillisiä käyttötapauksia palvelullemme. Meillä on valmis verkosto, ja saamme tarvittaessa tarvittavan kapasiteetin järjestettyä kaikenkokoisille organisaatioille vaikka muutaman päivän varoitusajalla. Woltin tapauksessa lähtökohta oli myös hyvä, koska osa henkilöstöstä oli jo aiemmin aktiivisia Spacent-käyttäjiä.”
Woltin ja Spacentin välinen yhteistyö osoittautui menestystarinaksi, joka kuvastaa modernin liiketoiminnan vaatimaa joustavuutta ja yhteistyötä. Spacentin tarjoama palvelu auttoi Woltia selviytymään haastavasta pääkonttorin muutoksesta tehokkaasti ja ilman erillisiä väistötiloja. Woltin kokemus kertoo siitä, kuinka Spacent voi tarjota käyttäjilleen joustavia työtiloja, missä ja milloin vain niitä tarvitaan. Yhteistyö jatkuu edelleen ja Wolt on esimerkiksi ottanut Spacentin kautta oman toimiston Tampereelta keväällä 2024.