Ernst & Young, yksi maailman johtavista tilintarkastus- ja konsultointiyrityksistä, panostaa paremman työelämän rakentamiseen työntekijöilleen, asiakkailleen ja yhteisöilleen. EY:n strategian ytimessä on muutokseen ja innovaatioihin tarttuminen, eikä uuden toimiston ja työympäristön kehitys ole tässäkään asiassa poikkeus. EY tekee rohkeita päätöksiä ja kokeilee uusia ratkaisuja ketterästi ja pelottomasti, tavoitteenaan luoda työympäristö, jossa työntekijälle löytyy aina sopiva tila jokaiseen aktiviteettiin ja tilanteeseen.
EY tarjoaa Spacentin kautta kaikille Helsingin pääkonttorin 900 työntekijällensä mahdollisuuden valita työtilan oman toimiston ja kodin lisäksi n. 170 coworking-kohteesta. Spacentin verkosto täydentää EY:n työtilaratkaisua, joka vastaa aina työntekijän tarpeisiin. Kolmansien tilojen ottaminen mukaan kokonaisuuteen edistää kokonaisvaltaista muutosta työnteon kulttuuriin, joka on nähtävä laajemmin kuin vain toimitilahankkeena.
”Spacent on onnistunut kasvattamaan työtilaverkostoaan ripeästi, joka mahdollistaa yritysten tarpeisiin vastaamisen laajemmalla skaalalla ja volyymilla. Laajentuminen muualle Eurooppaan tuo pöydälle myös kansainväliset kokonaisratkaisut” kertoo Eetu Ristaniemi, Spacentin toimitusjohtaja.
“Kohtaamiset omassa toimistossa ovat tärkeitä, mutta tärkeää on myös löytää sopiva paikka rauhalliseen ja itsenäiseen työhön, joka on ajoittain toimivampaa tehdä esimerkiksi lähempänä kotia. Spacentin avulla EY:läisillä on tähän huomattavasti enemmän vaihtoehtoja.” sanoo EY:n Patrik Etelävuori.
“Kohtaamiset omassa toimistossa ovat tärkeitä, mutta tärkeää on myös löytää sopiva paikka rauhalliseen ja itsenäiseen työhön, joka on ajoittain toimivampaa tehdä esimerkiksi lähempänä kotia.”
EY julkaisi viime vuonna Work Reimagined Survey -tutkimuksen, jonka mukaan 90 prosenttia työntekijöistä vaatii työnantajaltaan joustavuutta etätyömahdollisuuksiin. Jopa 54 prosenttia on valmis etsimään uuden työpaikan, jos joustavuutta ei tarjota.
Patrik Etelävuori, EY Suomen konsultointipalveluiden Workplace Transformation Lead, kehottaa ajattelemaan työympäristön muutosta laajemmin: ”On tarkasteltava työympäristöä ja työntekoa laaja-alaisesti, enää ei voida puhua vain toimitilahankkeista.”
Hän lisää: ”Spacent on osa EY:n työympäristöstrategiaa, jonka keskiössä on ihminen. Kohtaamiset omassa toimistossa ovat tärkeitä, mutta tärkeää on myös löytää sopiva paikka rauhalliseen ja itsenäiseen työhön, joka on ajoittain toimivampaa tehdä esimerkiksi lähempänä kotia. Spacentin avulla EY:läisillä on tähän huomattavasti enemmän vaihtoehtoja.”
”Valinnanvapaus omista työnteon tavoista parantaa työntekijäkokemusta.”
EY:n mukaan uudenlainen, joustavampi ajattelu tuo lukuisia etuja, ja uusi toimisto- ja hybridityön kokonaisratkaisu tuo edut konkreettisiksi sekä yritykselle että työntekijöille. Työntekijöillä on vapaus ja lupa käyttää tiloja, jotka sopivat parhaiten päivän työtehtävään, useilla eri sijainneilla. Lopputuloksena yrityksen toiminta on kestävämmällä pohjalla, kun tyytyväisyys nousee jonka myötä asiakaskokemus paranee ja kustannustaso tilojen järkevämmän käytön myötä laskee.
Spacentin palvelun hyödyntämisen lisäksi Spacent ja EY tekevät yhteistyötä myös tilojen käyttöön liittyvän datan analysoinnissa. Tällä luodaan tietoa ja näkemystä, jota hyödyntämällä yritykset voivat syventää ymmärrystään siitä, miten heidän työntekijänsä työskentelevät ja käyttää sitä tietoa hyväksi työympäristöratkaisuissaan. Datan ja tiedon hyödyntäminen työympäristön muutoksesta mahdollistaa myös tuottavuusloikkia sitoutuneen henkilöstön myötä.
”Valinnanvapaus omista työnteon tavoista myös parantaa työntekijäkokemusta. Tällainen organisaatio myös houkuttelee osaajia, joille joustava työ jo saattaa hyvinkin olla itsestäänselvyys”, Etelävuori toteaa.